Yksityisyydensuojaperiaatteet
1 Johdanto
Yksityisyytesi on meille tärkeää ja käsittelemme tietojasi aina luotettavalla ja lainmukaisella tavalla. Näissä yksityisyydensuojaperiaatteissa kuvataan tarkemmin tapaa, jolla käsittelemme henkilötietojasi, ja mitä oikeuksia sinulla on yksityishenkilönä.
2 Milloin käsittelemme henkilötietojasi?
Tehokuivaus käsittelee henkilötietojasi seuraavissa luokissa:
- Kun olet asiakas, asukas tai asiakkaan edustaja
- Kun olet toimittaja
- Kun olet työnhakija
- Kun osallistut markkinointitoimiin
3 Käsiteltävien henkilötietojen tarkoitus ja tyyppi
Tehokuivaus kerää ja käsittelee sinua koskevia henkilötietoja eri tarkoituksiin sen mukaan, mihin henkilöluokkaan kuulut.
3.1 Kun olet asiakas
Kun kotonasi on tapahtunut vahinko, Tehokuivaus saa tehtäväkseen tarkastaa ja korjata vahinko sekä raportoida siitä takaisin vakuutusyhtiöllesi (jos kyseessä vakuutusyhtiömenettely). Jotta Tehokuivaus voisi korjata vahingon, meidän on käsiteltävä vakuutusyhtiöltäsi tai suoraan sinulta saamiamme sinua koskevia tietoja. Keräämme tiedot ovat nimi, osoite, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti) ja valokuvat/videot, jotka otamme vahinkoa, vahingon laajuutta ja vahinkokohdetta koskien käydessämme luonasi.
Oikeusperusta: Sopimuksen täyttäminen
3.2 Kun olet toimittaja
Jos olet Tehokuivauksen toimittaja, rekisteröimme yhteystietosi siinä yrityksessä, jonka palveluksessa toimit (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tämä mahdollistaa meille sopimuksemme mukaisten velvoitteiden täyttämisen palveluiden ja tuotteiden hankinnassa.
Oikeusperusta: Sopimuksen täyttäminen
3.3 Kun olet työnhakija
Työnhakijana rekisteröimme sinut ehdokkaaksi haettavaan tehtävään. Silloin tallennamme nimen, osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, CV:n, hakemuksesi, referenssit ja suosittelijat, mahdolliset muut henkilötiedot ja testaustulokset. Näin pystymme toteuttamaan rekrytointiprosessin.
Oikeusperusta: Suostumus
3.4 Kun osallistut Tehokuivauksen markkinointitoimiin
Tehokuivaus käsittelee yhteystietojasi (nimi, titteli, puhelinnumero, sähköpostiosoite) erilaisten markkinointitoimien yhteydessä, kuten tapahtumissa ja asiakaskyselyissä. Jos saat meiltä yhteydenottoja osallistumista varten, voit milloin tahansa kieltäytyä vastaanottamasta yhteydenottoja sähköpostiviestissämme olevasta linkistä tai ottamalla meihin yhteyttä osoitteella toimisto@tehokuivaus.fi.
Oikeusperusta: Oikeutettu etu
4 Miten Tehokuivaus kerää henkilötietoja?
Tehokuivaus kerää henkilötietojasi lähinnä kanssasi toteutuvien erilaisten yhteyksien välityksellä tai käyttämäsi vakuutusyhtiön välityksellä.
5 Kenellä on mahdollisuus tarkastella henkilötietojasi?
Kerättäviä henkilötietoja käsitellään pääasiassa Tehokuivauksen sisällä. Tietojasi voidaan käsitellä ulkopuolisissa yrityksissä tai organisaatioissa tai luovuttaa niiden saataville, kun nämä auttavat Tehokuivausta suorittamaan tehtäviään tai toimittamaan sinulle palveluksiaan tai toimivat suoraan alihankkijoina projektissa. Esimerkkejä tällaisista toimijoista ovat Tehokuivauksen ulkopuoliset tietotekniikan ja talouden alan toimittajat sekä yritykset, joiden kanssa yhteistyössä Tehokuivaus täyttää velvoitteitaan. Tehokuivaus on vastuussa tietojen käsittelystä myös silloin, kun käsittelijänä on muu osapuoli. Viranomaisen päätöksellä tai lain velvoittamana Tehokuivauksen on toimitettava tiedot, joita päätös tai lain määräys koskee.
6 Kuinka kauan Tehokuivaus säilyttää henkilötietojani?
Kun henkilötietojen keräämisen tarkoitus on täyttynyt, tiedot hävitetään. Tämä merkitsee, että henkilötietojasi säilytetään vain niin pitkään, kuin se on tarpeen voidaksemme toteuttaa edellä mainittuja tarkoituksia tai niin kauan, kuin meidän on säilytettävä niitä lain, kuten kirjanpitolain nojalla.
Emme hävitä henkilötietojasi silloin, kun niiden säilyttämiseen on lakisääteinen vaatimus tai peruste, kuten silloin, kun sinulla on meiltä takuuaika tai keskeneräinen vahinkoasia.
7 Mitä oikeuksia minulla on?
Sinulla on itselläsi oikeus yksityisyyteen ja samalla henkilötietoihisi. Siksi sinulla on oikeus pyytää tietoja sinua koskevista, Tehokuivauksen käsittelemistä henkilötiedoista. Tätä tarkoitusta varten sinun on lähetettävä kirjallinen pyyntö osoitteella toimisto@tehokuivaus.fi. Jos sinua koskeva tieto on mielestäsi virheellinen tai harhaanjohtava tai haluat sen poistettavaksi, lähetä meille tätä koskeva pyyntö.
8 Miten suojaamme henkilötietosi?
Tehokuivaus toimii jatkuvasti suojatakseen yksityisyyttäsi ja meillä olevia sinua koskevia tietoja. Tämä tarkoittaa, että toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia varmistaaksemme sellaisen turvallisuuden tason, jonka tarkoituksena on ehkäistä ja estää tietojen katoaminen tai päätyminen asiattomien tietoon. Tietoihisi pääsevät käsiksi vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään. Tietojen käsittelyä kirjataan ja valvotaan jatkuvasti. Tiedot salataan tarvittaessa ja työskentelemme jatkuvasti ja suojaamme teknisin toimin tietomme estääksemme ennalta tietovuodot järjestelmistämme.
9 Evästeiden käsittely
Verkkosivustollamme käytetään evästeitä. Lain mukaan on kaikille verkkosivustolla vieraileville kerrottava, mihin evästeitä käytetään, ja heille on myös annettava mahdollisuus hyväksyä evästeiden käyttö tietojen tallentamiseksi tai noutamiseksi esimerkiksi puhelimella tai tietokoneella. Lisätietoja on verkkosivustollamme www.tehokuivaus.fi.
10 Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä:
Yritys: Tehokuivaus Oy
Puhelin: 02 639 2212
Katuosoite: Eteläväylä 5
Sähköposti: toimisto@tehokuivaus.fi
Postitoimipaikka: 28610 Pori
Y-tunnus: 1767199-4
Mikäli toivot henkilötietojasi koskevien muutosten suorittamista, niitä koskevia selvityksiä, niiden tarkastamista, unohdetuksi tulemista tai tietojesi poistoa, tulee sinun tehdä pyyntösi kirjallisena sekä varautua henkilöllisyytesi todistamiseen. Henkilötietojasi voit tarkastella yllä mainitussa osoitteessa ennalta siitä sopien.
11 Periaatteiden päivittäminen
Tehokuivaus pidättää oikeuden tarvittaessa tarkistaa, muuttaa ja päivittää näitä yksityisyydensuojaperiaatteita. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme www.tehokuivaus.fi.
8.10.2020